Gestion des actifs numériques (DAM)
La gestion des actifs numériques, ou DAM (digital asset management), désigne un système qui centralise les médias d’une organisation (images, vidéos, logos, documents, gabarits graphiques) avec ce qui permet de les retrouver et de les utiliser correctement : métadonnées, versions, déclinaisons de format et droits d’usage. Chacun sait ainsi quelle version est validée et si elle reste utilisable.
Définition et fonctionnement
Le DAM répond à un problème précis. Le même fichier circule en dix exemplaires dans des dossiers partagés, des messageries et des disques d’agence. En centralisant le fichier maître et ses droits, le DAM permet à chacun de trouver la version validée et de savoir où et jusqu’à quand l’utiliser.
On parle aussi de gestion des ressources numériques, comme dans notre article Qu’est-ce que la gestion des ressources numériques (DAM) ?
Termes liés : DAM ou CMS · Système de gestion de contenu (CMS) · CMS headless · Gestion de contenu dans le cloud
Ressources sur ce terme
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Le DAM et le partage de fichiers : les différences
Un PIM gère les données produit, auxquelles un DAM fournit les visuels. Un système de gestion de contenu (CMS) publie les contenus dans lesquels ces médias apparaissent, y compris en architecture CMS headless. La fiche DAM ou CMS détaille comment les deux s’articulent.
| Outil | Ce qui le distingue |
|---|---|
| Partage de fichiers | Stocke, synchronise et partage des fichiers. |
| PIM | Gère les informations produit. Le DAM lui fournit les visuels. |
| Médiathèque de CMS | Stocke les fichiers utilisés par le site. Avoir une médiathèque ne revient pas à avoir un DAM. |
Questions fréquentes
À partir de quand une organisation a-t-elle besoin d’un DAM ?
Quand les mêmes médias servent plusieurs canaux ou plusieurs équipes, que des agences ou des partenaires en produisent ou en utilisent, ou que leurs droits sont limités dans le temps ou dans l’espace. Tant qu’un site unique utilise ses images sans contrainte de droits, la médiathèque du CMS peut suffire.
Faut-il ouvrir le DAM aux agences et aux partenaires ?
Oui, par un portail de marque plutôt que par des envois de fichiers. L’agence ou le distributeur prend directement la version validée. La condition est de borner chaque accès par une sélection de médias, une durée liée à la mission et un responsable qui retire l’accès à la fin de la collaboration.