Cycle de vie du contenu

Le cycle de vie du contenu désigne l’ensemble des étapes qu’un contenu traverse, du besoin qui le fait naître à son retrait, en passant par la rédaction, la validation, la publication et les mises à jour. Chaque étape a un responsable. C’est cette attribution, plus que la liste des étapes, qui fait la valeur du concept.

Définition et fonctionnement

Après la publication, l’encadrement faiblit. Les auteurs changent de poste, les offres évoluent et les pages restent en ligne sans que personne ne vérifie leur exactitude. Le système de gestion de contenu (CMS) doit donc encadrer le retrait autant que la publication. Dans Jahia, la dépublication peut passer par un workflow de validation, comme la publication.

Chaque étape est expliquée dans notre article Qu’est-ce que le cycle de vie du contenu ? Les six étapes expliquées.

Le cycle de vie du contenu et le workflow de contenu : les différences

Le cycle de vie couvre toute l’existence d’un contenu. Le workflow de contenu organise les validations de certaines étapes, comme la publication. Le statut indique où en est un contenu à un instant donné.

Cycle de vie du contenu et notions voisines
Notion	Ce qui la distingue
Workflow de contenu	Un circuit de validations sur une étape précise. Le cycle de vie couvre aussi le retrait.
Travail en cours	Un statut de Jahia (Work In Progress) qui bloque la publication tant que la rédaction n’est pas finie.
Politique de conservation	Fixe la durée de conservation d’un contenu, donc le choix entre archivage et suppression.

Questions fréquentes

Qui doit être responsable d’une page une fois publiée ?

Une personne ou un rôle capable de confirmer que la page est exacte et de décider de sa mise à jour ou de son retrait. Attribuer la responsabilité à un rôle plutôt qu’à un nom évite que la page devienne orpheline au premier départ.

Contenus obsolètes, supprimer ou archiver ?

Cela dépend de la règle de conservation qui s’applique. Un contenu soumis à une obligation juridique ou utile comme preuve s’archive, il quitte le site mais reste consultable en interne avec son historique. Un contenu sans valeur de preuve peut être supprimé. Dans les deux cas, décidez ce que devient son adresse publique.