CMS d’entreprise

Un CMS d’entreprise est un système de gestion de contenu (CMS) conçu pour les grandes organisations, avec de nombreux contributeurs répartis entre équipes, marques, pays et langues, des exigences de sécurité et de traçabilité, des intégrations avec le reste du système d’information. Il se distingue moins par le volume de pages que par la complexité de l’organisation qu’il sert.

Définition et fonctionnement

Trois critères le caractérisent. La gouvernance permet aux filiales de publier sans attendre le siège, sans toucher à la charte ni aux contenus communs. L’intégration relie les contributeurs à l’annuaire de l’entreprise et laisse une trace de chaque publication. La durée pèse autant que les fonctions, car un CMS d’entreprise se choisit pour de nombreuses années.

Le sujet est développé dans notre article CMS d’entreprise : Définition, caractéristiques et avantages.

Le CMS d’entreprise et le CMS multisite : les différences

Un grand site n’appelle pas forcément un CMS d’entreprise. Un site de dix mille pages tenu par une seule équipe a des besoins simples, alors que trente sites modestes gérés par trente équipes en ont besoin.

CMS d’entreprise et notions voisines
Notion	Ce qui la distingue
CMS multisite	Gère plusieurs sites depuis une même plateforme. Une des capacités d’un CMS d’entreprise.
CMS multilingue	Organise les versions linguistiques et leurs circuits de traduction. Une autre de ces capacités.
Plateforme d’expérience digitale (DXP)	Ajoute la connaissance du visiteur et la personnalisation. Un CMS d’entreprise n’implique pas ces fonctions.

Questions fréquentes

Toutes les équipes doivent-elles avoir les mêmes droits dans un CMS d’entreprise ?

Les droits doivent suivre les responsabilités. Une équipe locale gère ses propres contenus, le siège garde la main sur les contenus communs, la charte et les gabarits. Définir les droits par rôle plutôt que par personne évite de tout reconfigurer à chaque arrivée ou départ.

Comment évaluer la durée de vie d’un CMS d’entreprise avant de le choisir ?

Demandez la politique de versions de l’éditeur, avec la fréquence des versions majeures et la durée de support de chacune. Demandez aussi comment récupérer vos contenus, médias et historique dans un format exploitable. Ces éléments décident du coût sur dix ans plus sûrement que la liste des fonctions.