Chirec

Passer d’un système éditorial limitant à une plateforme accessible à tous

 

 

Notre objectif était de mettre à disposition de nos collaborateurs une plateforme de gestion documentaire souple et dynamique qui permette de publier simplement des contenus à destination de nos différents services. Nous sommes rapidement montés en puissance et le projet a séduit d’autres départements du CHIREC. Aujourd’hui nous produisons et partageons plusieurs milliers de documents avec Jahia.
Nadja Vincze, Responsable Applications IT, CHIREC

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Le Centre Hospitalier Interrégional Edith Cavell, CHIREC, assure les traitements dans l’ensemble des domaines médico-chirurgicaux, excepté la chirurgie cardiaque. A ce jour, le CHIREC compte près 4000 collaborateurs répartis sur trois sites hospitaliers, quatre centres médicaux et deux sites médicaux-chirurgicaux.

       

Objectifs

L’intranet du CHIREC, construit brique par brique, n’était pas réellement adapté à la gestion et à la publication de documents en tout genre.

Certains services avaient besoin de communiquer davantage et il fallait donc mettre en place une plateforme documentaire adéquate. L’objectif était simple : fournir à l’ensemble des collaborateurs une solution souple et évolutive qui leur permettrait de publier leurs contenus eux-mêmes.

illustration

       

9

établissements

       

       

4000

collaborateurs

       

       

+3000

connexions mensuelles

       

 

 

Solutions

En faisant le choix de la solution de CMS proposée par Jahia, tous les collaborateurs peuvent désormais contribuer simplement à la publication de contenus. Si initialement cela ne concernait que certaines spécialités médicales, d’autres ont rapidement été séduites par ce nouvel outil, jusqu’à attirer un nombre important de départements du CHIREC souhaitant communiquer en interne.

En donnant la main aux différents métiers de l’hôpital, chacun peut désormais profiter d’une solution ergonomique et accessible à tous. Une simplicité d’utilisation qui facilite la formation en interne des équipes pour l’utilisation de la plateforme. Au-delà de la capacité à communiquer, le CHIREC peut également contrôler et personnaliser le flux de validation de contenus conçu dans Jahia. De cette façon, tous les contenus sont soumis à la vérification d’un responsable de section avant publication.

Le groupe a également créé un module dans Jahia permettant de diffuser au personnel les différentes listes de gardes produites par les services.