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Faciliter les échanges, la collaboration et la performance

Productivité

Workspace Factory 3.0 gère facilement les projets, les tâches et les workflows, intègre des contenus provenant d'email dans des documents partagés et favorise la concentration des équipes sur le succès des projets.

Expertise

Workspace Factory 3.0 fait émerger les expertises sur un sujet, favorise la collaboration entre les membres de l'équipe pour leur permettre de prendre les décisions critiques ensemble.

Engagement

D'où qu'ils se trouvent, à tout moment et depuis n'importe quel device, les membres de l'équipe peuvent accéder aux documents, voir en temps réel le fil d'activité sur les espaces de travail et participer aux workflows en toute transparence.

Optimisez le potentiel de vos équipes

Une application hybride qui permet le partage de documents, la collaboration et les échanges sociaux.

Workspace Factory – espace de travail digital de pointe – permet à vos équipes internes de gérer plus simplement leurs projets, la création et l'utilisation de leurs contenus marketing, fait éclore de nouvelles opportunités et optimise les capacités de travail en groupe.

Les espaces collaboratifs permettent aux équipes métier d'être plus réactives aux évolutions du marché, de réaliser leurs projets-clés plus rapidement, de réduire le temps de mise sur le marché des nouveaux produits et d'améliorer le confort des collaborateurs.

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La Transformation est un changement de paradigme

Passer au digital pour se mettre à la vitesse de la complexité du marché actuel.

Passer au digital pour se mettre à la vitesse de la complexité du marché actuel.

Quels que soient leur taille ou leur niveau de complexité, les entreprises améliorent leur productivité, leurs performances et leurs résultats en passant au digital.

Les collaborateurs, créateurs de contenus, utilisateurs et parties prenantes ont accès à l'expertise et aux outils en ligne de cet espace de travail temps réel pour une plus grande efficacité et une meilleure façon de travailler ensemble qui réduisent le temps de mise sur le marché.

Les entreprises réellement digitales vont au-delà de la simple interface avec leurs clients pour mettre leur organisation, leur infrastructure et système d'information au service d'une plus grande valeur ajoutée pour leurs clients finaux.

L'entreprise digitale permet d'unifier le parcours des clients et des équipes internes de leurs points de vue respectifs grâce à des outils, applications et interfaces intégrés. Forrester qualifie ces entreprises de « Social Business. »

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Fonctionnalités clés

Bâti sur Digital Experience Manager, la plateforme core de Jahia, Workspace Factory propose un ensemble de fonctionnalités pensées pour simplifier le quotidien des équipes digitales. Collaboration, partage, modification et publication de documents sont très simples et ne nécessitent pas le lourd apprentissage d'une solution complexe de gestion de contenus (ECM).

Gestion de documents

Stockage, gestion et suivi des documents et images par glisser-déposer, import de masse avec tag automatique, gestion des autorisations et verrouillage / déverrouillage des documents.

Workflow & Tâches

Gestion des tâches, workflows et calendriers des projets. Validation des documents avant publication. Ajout simple de tâches et de workflows associés aux contenus pour une productivité optimale des équipes.

Recherche avancée

Recherche rapide de contenu dans tout fichier grâce à de nombreux critères avec les recherches à facettes (tags, catégories, dates, collections). Tag automatique des contenus pour un niveau de détail maximum et une indexation rapide.

Publication de contenu

Prévisualisation, production et publication des contenus vers Digital Experience Manager. Fonctions de verrouillage, déverrouillage des documents pour éviter les erreurs de publication. Intégration facile des contenus sur tous vos sites web.

Collaboration & partage

Outil simple et efficace de partage et de modification de documents dans l'entreprise. Ajout de notes aux projets ou contenus, fonctions de discussion, de sondage, de wiki, partage de collections, et abonnement aux modifications pour suivre les évolutions au plus près.

Intégration de contenus provenant d'emails

Sélection et partage par email d'articles/contenus intéressants trouvés sur le net directement vers l'espace de travail partagé. Grâce un outil simple, même lors de déplacements, il est possible d'uploader tous types de contenus — indépendamment de leur source ou de leur format.

Hub personnel

Sécurité renforcée grâce aux droits et autorisations pour les tableaux de bord personnels des utilisateurs. Accès à toutes les informations pertinentes depuis les espaces de travail, workflows, tâches et informations personnelles.

Responsive

En déplacement, l'accès à Workspace Factory est possible depuis tout appareil disposant d'un écran et d'une connexion Internet. Interaction et navigation simples avec scrolling et redimensionnements minimaux.

Intégration & installation

Bâti sur des technologies open source basées sur les standards, Workspace Factory s'intègre facilement avec des outils tiers tels que Microsoft Office, s'installe en quelques minutes et peut tirer parti des templates Bootstrap.

Vous vous déplacez ? Pas de problème !

Un appareil + une connexion Internet + Workspace Factory = Travail d'équipe haute performance

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ALLEZ PLUS LOIN !

Une version de démonstration de Workspace Factory vous attend.

 

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