5 étapes pour mettre en place une usine à sites

Votre activité évolue et vous avez de nouveaux besoins en matière de gestion de contenu ? Vous vous demandez comment offrir des expériences cohérentes avec votre image de marque alors que vos canaux de communications se multiplient ? L'usine à sites est peut-être la réponse à vos questions !

Qu’est-ce qu’une usine à sites ? 

Il est important de commencer en expliquant la différence entre une structure multi-sites et une usine à sites, deux concepts souvent confondus. On parle de multi-sites lorsqu’une plateforme de gestion de contenu (CMS) est capable de gérer une multitude de sites hétérogènes. Il peut s’agir par exemple d’intranets, de sites institutionnels ou encore de sites événementiels qui nécessitent tous une architecture spécifique. À contrario, une usine à sites permet de créer une multitude de sites basés sur une même structure.

On peut donc définir une usine à sites comme l’ensemble des procédés techniques et des méthodologies permettant de concevoir, produire et mettre en ligne des sites internet à partir d’un socle de fonctionnalités défini à l’avance.

Pourquoi créer une usine à site ?

Une usine à sites est très utile pour les grands groupes car elle permet de mutualiser le développement des sites de ses franchises ou filiales à partir d’une même infrastructure. Les collaborateurs ont ainsi accès à un socle standardisé qui leur permet de déployer des sites simplement, rapidement et à moindre coût selon leurs besoins spécifiques. Cette rapidité de déploiement s’explique par l’autonomie des utilisateurs, qui ont la flexibilité d'établir leurs propres stratégies de publication de contenu, et la possibilité de déployer des sites facilement, sans l’aide des instances techniques. 

Initier la mise en place d’une usine à sites 

Avant de vous lancer dans le développement de votre usine à sites, il vous faut connaître le type de structure dont votre entreprise a besoin. Chaque usine à sites a des spécificités et une architecture différentes, définissez les vôtres en suivant ces points d’analyse :  

1. Définir les besoins spécifiques utilisateurs

Les besoins des futurs utilisateurs de votre usine à sites dépendent de leurs compétences techniques et de leur fréquence d’édition de contenu. Par exemple, l’équipe marketing d’un grand groupe souhaitera une structure flexible, capable de lui laisser une liberté et une autonomie sur la création et la mise en page des contenus, quand le gérant d’une franchise préférera une structure simple d’utilisation avec des configurations prédéfinies qui ne lui demandent pas de compétences de structuration de pages élevées. En fonction de ces paramètres, vos équipes de développeurs pourront ensuite construire le socle technique de votre usine à sites selon le profil des futurs contributeurs.

2. Établir une stratégie de contribution

En se basant sur l’utilisation de vos équipes métier, vous allez pouvoir définir des rôles de contribution et gérer les droits d’édition de votre usine à sites. Pour des contributions occasionnelles avec peu de création de pages, un accès restreint aux possibilités d’édition de la plateforme ne sera pas dérangeant, et assurera la sécurité de votre environnement digital. Mais pour une équipe marketing qui ajoute fréquemment de nouveaux contenus sur son site, il faudra définir un rôle de contribution adapté à la modification et la publication de pages avec des droits d’édition plus libres.

3. Développer des supports de présentation de contenu

Une fois vos rôles de contribution définis, votre équipe technique va pouvoir mettre en place des gabarits de présentation (aussi connus sous le nom de template) prêts à l’emploi calqués sur la structure de votre site principal. Ils pourront ensuite être édités par vos contributeurs selon leurs besoins. Pour revenir à la notion de “droits d’édition”, une équipe marketing a besoin d’une quantité de templates et des possibilités de configuration plus poussées que le gérant d’une franchise. Un marketer souhaitera pouvoir changer l'emplacement des modules, en rajouter, et pouvoir enregistrer la nouvelle configuration de page qu’il a créée, quand le gérant préférera un template cadré et simple à éditer.

Template structuré	Template contribué

4. La gestion de contenu 

Pour remplir vos gabarits de page, il vous faut du contenu. Certains de vos sites vont probablement contenir le même contenu. Mais au lieu de le recréer localement, il serait plus simple d’avoir un socle capable d'héberger tout le contenu du groupe de façon unifié pour pouvoir le réutiliser à l’infini.

Ces fonctionnalités pourront alors être utiles:

• Partage multimédia centralisé (utiliser une image source sur différent(e)s pages/sites)
• Blocs de contenu partagés par tous les sites : permet de modifier du contenu au niveau global
• Réutilisation d’un module développé et déployé localement par l’ensemble des sites du groupe

Interface d’activation d’un module sur différents sites

5. Former vos équipes à votre solution digitale

Il est important que vos contributeurs restent engagés sur votre outil d’édition et sachent créer du contenu facilement. Mettre à disposition de la documentation et des tutoriels en fonction des rôles de vos équipes est important. Si ce n’est pas fait, ils se tourneront vers d’autres outils par manque de compétences, ce qui vous éloignera de votre stratégie de centralisation de contenu et du principe même de la création de votre usine à sites. 

La solution Jahia 

Jahia est une solution flexible et extensible vous permettant de créer une usine à sites adaptée à la structure de votre entreprise et modulable à mesure qu’elle évolue. Réutilisez et partagez du contenu à l’infini grâce à la plateforme Jahia ! 

Si vous souhaitez en savoir plus sur le sujet, regardez notre webinaire “4 conseils pour mettre en place une usine à sites”.